企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了，對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查，預(yù)計(jì)其可能發(fā)生的壞賬損失，并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)對(duì)于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因，追究責(zé)任。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的，按照企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)，或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類(lèi)似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)作為壞賬損失，沖銷(xiāo)提取的壞賬準(zhǔn)備。

經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬的其他應(yīng)收款，借記“壞賬準(zhǔn)備”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。

已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的壞賬損失，如果以后又收回，按實(shí)際收回的金額，借記“其他應(yīng)收款”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目；同時(shí)，借記“銀行存款”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。“其他應(yīng)收款”科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類(lèi)，并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。“其他應(yīng)收款”科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

1、核銷(xiāo)其他應(yīng)收款，如果數(shù)額較大，要向主管所得稅的機(jī)關(guān)報(bào)告批準(zhǔn)，如果數(shù)額較小，經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可。

假定其他應(yīng)收款為2，000元，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可，批準(zhǔn)前的分錄：

借：待處理資產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益2，000

貸：其他應(yīng)收款2000

2、批準(zhǔn)后：

借：營(yíng)業(yè)外支出2000

貸：待處理資產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益2，000

3、結(jié)轉(zhuǎn)損益：

借：本年利潤(rùn)2000

貸：營(yíng)業(yè)外支出2000