會計憑證：是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟責任，作為記賬根據(jù)的書面證明。有原始憑證和記賬憑證。前者是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者是以原始憑證為依據(jù)，作為記入賬簿內(nèi)各個分類帳戶的書面證明，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指從其取得或填制開始，經(jīng)過出納、審核、記賬、裝訂到歸檔保管的過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和有關(guān)人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進行處理的過程。

會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三方面的要素。

各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、機構(gòu)設(shè)置、人員分工情況，以及經(jīng)營管理上的需要，明確規(guī)定會計憑證的聯(lián)次及其流程。既要使會計憑證經(jīng)過必要的環(huán)節(jié)進行審核和處理，又要避免會計憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留，從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。

會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經(jīng)辦部門、環(huán)節(jié)所停留的最長時間。它應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員，在正常情況下辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間，能防止拖延處理和積壓憑證，保證會計工作的正常秩序，提高工作效率。一切會計憑證的傳遞和處理，都應(yīng)在報告期內(nèi)完成。否則，將會影響會計核算的及時性。

會計憑證的傳遞手續(xù)是指在憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)。應(yīng)該做到既完備嚴密，又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。

會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)，還應(yīng)根據(jù)實際情況的變化及時加以修改，以確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。

會計憑證的裝訂

會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面憑證種類：xx年度本月共冊之第冊本冊號數(shù)：自號起至號本冊日期：自月日起至月日止單位名稱：會計主管：會計：裝訂：會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下：

（1）將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護角線。

（2）在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

（3）用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

（4）在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

（5）將護角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

（6）向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

（7）待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

會計憑證的保管

會計憑證保管是指將辦理完畢的會計憑證進行整理、歸檔和保存的整個工作。會計憑證保管是保證會計資料完整與安全的重要環(huán)節(jié)。會計憑證的保管內(nèi)容主要包括:

1.在平時，應(yīng)將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證，應(yīng)履行一定的審批手續(xù)，詳細登記調(diào)閱憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名、工作單位及調(diào)閱理由等，一般就地查閱。

原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.會計憑證的保管期限，應(yīng)按會計制度規(guī)定執(zhí)行。會計憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會計報表及某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬于永久保管，其他屬于定期保管，期限為3年、5年、15年和25年五種。

4.會計憑證保管期滿銷毀時，必須嚴格按制度規(guī)定執(zhí)行，登記造冊，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀。