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購(gòu)買辦公用品記在哪里(辦公用品記什么會(huì)計(jì)分錄)

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很多公司和企業(yè)在工作的時(shí)候會(huì)遇到開(kāi)設(shè)分公司和辦事處的情況,一旦一個(gè)新的部門確定成立,那么接下來(lái)就有很多事情要做,比如采購(gòu)辦公室的辦公用品等等。在采購(gòu)辦公用品的時(shí)候,怎么寫貨品采購(gòu)清單比較好呢?

 

購(gòu)買辦公用品記在哪里(辦公用品記什么會(huì)計(jì)分錄)

我們公司最近在其他城市新開(kāi)設(shè)了一個(gè)分公司,我近期所需要負(fù)責(zé)的工作就是采購(gòu)辦公用品,在以前,我采購(gòu)辦公物品的時(shí)候,是記在一張紙上,然后對(duì)照著紙上的內(nèi)容一個(gè)一個(gè)的去進(jìn)行采購(gòu)。

后來(lái)有一次,在采購(gòu)的過(guò)程中,不小心把這張紙質(zhì)的采購(gòu)單給弄丟了,結(jié)果引起了很大的麻煩,從那之后,我就換了一種記錄采購(gòu)清單的方式,將需要采購(gòu)的物品清單記錄在一款叫做敬業(yè)簽的便簽軟件里。

跟小紙條相比起來(lái),手機(jī)上的軟件更不容易丟失,更何況敬業(yè)簽還有多端同步功能,所有數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在云端,只要登錄了同一賬號(hào),就可以在蘋果手機(jī)端、安卓手機(jī)端、mac端、windows系統(tǒng)pc端和web網(wǎng)頁(yè)端上同步查看內(nèi)容。

除此之外,敬業(yè)簽里面所記錄的某條購(gòu)物清單內(nèi)容采購(gòu)成功之后,就可以將它標(biāo)記為已完成狀態(tài),標(biāo)記為已完成狀態(tài)的非重復(fù)提醒內(nèi)容,會(huì)顯示默認(rèn)的刪除線效果,手機(jī)端還可以隱藏刪除線,或者選擇標(biāo)記為已完成后刪除。

所有標(biāo)記為已完成的內(nèi)容,都可以在已完成列表和時(shí)間軸中找到,這樣不但便于查看,還留下了一個(gè)很好的存根,方便日后的查閱。

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