應(yīng)付賬款的概述

應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款一般應(yīng)在與所夠買物資所有權(quán)有關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移，或者所購(gòu)買的勞務(wù)已經(jīng)接受時(shí)確認(rèn)。

實(shí)物中，為了使所購(gòu)入物資的金額、品種、數(shù)量和質(zhì)量等與合同規(guī)定的條款相符，避免應(yīng)驗(yàn)收時(shí)發(fā)生所購(gòu)物資的數(shù)量或質(zhì)量存在問(wèn)題而與入賬的物資或應(yīng)付賬款金額進(jìn)行改動(dòng)。在物資和發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下，一般在所購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)后，根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，確認(rèn)應(yīng)付賬款。在所購(gòu)物資已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，但是發(fā)票賬單未能同時(shí)到達(dá)的情況下，企業(yè)應(yīng)付物資供應(yīng)單位的債務(wù)已經(jīng)形成，在會(huì)計(jì)期末，為了反映企業(yè)的負(fù)債情況，需要將所購(gòu)物資和相關(guān)單位的應(yīng)付賬款暫估入賬，待下月初做相反的分錄，將上月末暫估入賬的應(yīng)付賬款予以沖銷。

企業(yè)應(yīng)通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目，核算應(yīng)付賬款的發(fā)生、償還、轉(zhuǎn)銷等情況。該科目貸方登記企業(yè)購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)等發(fā)生的應(yīng)付賬款，借方登記償還的應(yīng)付賬款，或開出商業(yè)匯票抵付應(yīng)付賬款的款項(xiàng)，或沖銷無(wú)法支付的應(yīng)付賬款。余額一般在貸方，反映企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款余額。本科目應(yīng)按照債權(quán)人設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。

應(yīng)付賬款的發(fā)生

1、在物資和發(fā)票同時(shí)到達(dá)時(shí)，一般在所購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)后，根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，確認(rèn)應(yīng)付賬款。會(huì)計(jì)分錄：

借：材料采購(gòu)/原材料等

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：應(yīng)付賬款

2、在所購(gòu)物資已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，但是發(fā)票賬單未能同時(shí)到達(dá)的情況時(shí)，在會(huì)計(jì)期末，為了反映企業(yè)的負(fù)債情況，需要將所購(gòu)物資和相關(guān)單位的應(yīng)付賬款暫估入賬，待下月初做相反的分錄，將上月末暫估入賬的應(yīng)付賬款予以沖銷。會(huì)計(jì)分錄：

①材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，無(wú)需處理

②會(huì)計(jì)期末：

借：材料采購(gòu)/原材料等

貸：應(yīng)付賬款（暫估款）

③下月初，做相反會(huì)計(jì)分錄：

借：應(yīng)付賬款（暫估款）

貸：材料采購(gòu)/原材料等

④實(shí)際收到發(fā)票賬單時(shí)，按正常的程序進(jìn)行處理。

3、企業(yè)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付，根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單，會(huì)計(jì)分錄：

借：生產(chǎn)成本/管理費(fèi)用等

貸：應(yīng)付賬款

注：

實(shí)務(wù)中，企業(yè)外購(gòu)電力、燃料等動(dòng)力一般通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目核算，即在每月付款時(shí)先作暫付款處理，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”等，貸記“銀行存款”等科目；月末按照外購(gòu)動(dòng)力的用途，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”和“管理費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。

例1

2018年5月20日，丙公司收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)供電部門收費(fèi)單據(jù)，支付電費(fèi)38000元。月末，該企業(yè)經(jīng)計(jì)算，本月應(yīng)付電費(fèi)38400元，其中生產(chǎn)車間電費(fèi)25600元，企業(yè)行政管理部門電費(fèi)12800元，款項(xiàng)尚未支付。不考慮相關(guān)稅費(fèi)。丙公司應(yīng)編制如下的會(huì)計(jì)分錄：

①支付外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)：

借：應(yīng)付賬款—××電力公司38000

貸：銀行存款38000

②月末分配外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)：

借：制造費(fèi)用25600

管理費(fèi)用12800

貸：應(yīng)付賬款—××電力公司38400