會計憑證的傳遞是指從其取得或填制開始，經(jīng)過出納、審核、記賬、裝訂到歸檔保管的過程中，在單位內(nèi)部有關部門和有關人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務手續(xù)和進行處理的過程。

會計憑證的傳遞的要求

1.要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點，企業(yè)內(nèi)部機構的設置和人員分工的情況，以及經(jīng)營管理上的需要，恰當?shù)匾?guī)定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟業(yè)務情況，并按照規(guī)定手續(xù)進行處理和審核；又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度。

2.要根據(jù)有關部門和人員對經(jīng)濟業(yè)務辦理必要手續(xù)(如計量、檢驗、審核、登記等)的需要，確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間，保證業(yè)務手續(xù)的完成。但又要防止不必要的耽擱，從而使會計憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時傳遞經(jīng)濟信息的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環(huán)節(jié)中都應指定專人辦理交接手續(xù)，做到責任明確，手續(xù)完備、嚴密、簡便易行。

會計憑證的傳遞的程序和方法

1.定傳遞路線各單位應根據(jù)經(jīng)紀業(yè)務的特點，結(jié)合內(nèi)部機構和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會計核算的需要，規(guī)定會計憑證的傳遞程序，并據(jù)此規(guī)定會計憑證的份數(shù)，使經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，又能加速業(yè)務處理過程，提高工作效率。

2.定傳遞時間。各單位要根據(jù)有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的情況，恰當?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間?？傊?，會計憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時又要盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

會計憑證的保管

會計憑證保管是指將辦理完畢的會計憑證進行整理、歸檔和保存的整個工作。會計憑證保管是保證會計資料完整與安全的重要環(huán)節(jié)。會計憑證的保管內(nèi)容主要包括：1.在平時，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證，應履行一定的審批手續(xù)，詳細登記調(diào)閱憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名、工作單位及調(diào)閱理由等，一般就地查閱。原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.會計憑證的保管期限，應按會計制度規(guī)定執(zhí)行。會計憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會計報表及某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬于永久保管，其他屬于定期保管，期限為3年、5年、10年、15年和25年五種。

4.會計憑證保管期滿銷毀時，必須嚴格按制度規(guī)定執(zhí)行，登記造冊，報單位領導審批后，方可銷毀。