資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)(如何進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn))
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固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)可以稱(chēng)得上是大部分財(cái)務(wù)人最討厭的一項(xiàng)工作了,固定資產(chǎn)較少的企業(yè)盤(pán)點(diǎn)起來(lái)還是較為容易的,但是固定資產(chǎn)眾多的大型企業(yè),其盤(pán)點(diǎn)過(guò)程那真是“怎一個(gè)愁字了得”。盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)流程繁瑣,又易出錯(cuò),但是盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)卻是財(cái)務(wù)人必須完成的一項(xiàng)工作。
盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間周期
不同于現(xiàn)金流,固定資產(chǎn)是屬于企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn),因?yàn)榫哂袃r(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),決定了盤(pán)點(diǎn)工作的必要性和困難性。但是因?yàn)檎叟f和非自然損壞等因素,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作也不是一勞永逸的。一般來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)周期可分為:季度,半年度,年度。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表
進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作自然不能兩手空空的去查數(shù),而是要提前做好準(zhǔn)備,例如制作固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。制作固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表要求細(xì)節(jié)必須到位,因?yàn)橥瑯右环N資產(chǎn),其型號(hào)不同,折舊年限和磨損程度也不盡相同,所以固定資產(chǎn)項(xiàng)目下必須包含名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、廠(chǎng)商等細(xì)節(jié)。另外數(shù)量和盈虧數(shù)也是要有的,而且在盤(pán)點(diǎn)時(shí),一定要注意固定資產(chǎn)的位置問(wèn)題,以防出錯(cuò)。
注意盤(pán)點(diǎn)細(xì)節(jié)
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),除了如實(shí)地記好固定資產(chǎn)的數(shù)量,更重要的是注意盈虧和折舊問(wèn)題。首先是盈虧問(wèn)題,比如有些固定資產(chǎn)未入賬或者多入賬,有些固定資產(chǎn)提前報(bào)廢或者超過(guò)折舊年限還在繼續(xù)使用等,這些都是需要注意的問(wèn)題。另外在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,也要記好固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),以便制定下一步措施。
事后工作處理
在完成了所有關(guān)于固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的事宜后,財(cái)務(wù)人最后還需要向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命,必不可少的當(dāng)然就是固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告了。這份報(bào)告是財(cái)務(wù)人員通過(guò)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表而做出的書(shū)面表達(dá),雖然不用太正式,但是內(nèi)容必須清晰。報(bào)告是對(duì)盤(pán)點(diǎn)的總結(jié),必須反映出固定資產(chǎn)存在的各項(xiàng)問(wèn)題,以便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決。
整個(gè)流程結(jié)束后,財(cái)務(wù)人員還需要進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),并進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。
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