找代理記賬公司應(yīng)該注意這些問(wèn)題
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大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者在公司創(chuàng)業(yè)初期的賬目管理方面都會(huì)請(qǐng)代理記賬公司操作,這樣就能處理賬目上的問(wèn)題,擁有更多的時(shí)間來(lái)拓展公司,但是哪家代理記賬公司好呢?找代理記賬公司的時(shí)候又要注意什么呢?下面是正穗財(cái)稅小編整理的注意事項(xiàng)供大家參考,希望大家在選擇代理記賬公司的時(shí)候要慎重。
1、一定要簽訂合同。正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)都必須與委托代理記賬企業(yè)簽訂代理記賬協(xié)議,并且有一套完整的會(huì)計(jì)資料交接手續(xù),而有一些小的代理記賬公司在沒(méi)有簽訂正式的委托代理合同的情況下工作,也沒(méi)有會(huì)計(jì)資料就辦理交接手續(xù),會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料丟失、會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤等一系列嚴(yán)重情況,這樣對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)沒(méi)有明確的規(guī)定,而且在實(shí)際工作中如果遇到糾紛時(shí),就沒(méi)有辦法分清責(zé)任。所以一定要簽訂合同。
2、注意企業(yè)資質(zhì),從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)(除會(huì)計(jì)事務(wù)所外)都必須經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)的審批查驗(yàn),需對(duì)公司人員、場(chǎng)所、辦公設(shè)施、管理制度及其他相關(guān)要求經(jīng)行檢查,對(duì)符合條件的由財(cái)政部門(mén)頒發(fā)《代理記賬許可證》。有一些代理記賬公司沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)就開(kāi)展業(yè)務(wù),而客戶往往很難注意到這里,一旦發(fā)生問(wèn)題他們就可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是要注意的事情,非常重要的。除此之外還要注意的是代理記帳從業(yè)人員是否熟悉國(guó)家法律、法規(guī),并且具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力,代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),保持職業(yè)謹(jǐn)慎。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬,這樣萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題,后果往往只能是企業(yè)自己承擔(dān)。
4、 財(cái)務(wù)資料的交接不規(guī)范。代理記賬單位在接受委托公司的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有按照規(guī)定辦理交接手續(xù),一旦發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)就是造成一些影響。
5、 代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
以上幾點(diǎn)就是我們應(yīng)該注意的事項(xiàng),閱讀完后,相信大家對(duì)找代理記賬公司要注意什么問(wèn)題都有了自己的想法。當(dāng)然了,找代理記賬公司首選就是正穗財(cái)稅,心意是專業(yè)從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),安全又可靠,如果您想咨詢其他問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系正穗財(cái)稅在線客服。
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