很多學員雖然有會計證書，可是說起做賬依然各種迷茫，應(yīng)聘也沒底氣。由于沒有實操經(jīng)驗，沒接觸過財務(wù)軟件，不知道財務(wù)軟件記賬流程，操作更是不熟悉，建賬、記賬、過賬、結(jié)賬一臉懵！接下來這篇指南為大家講解財務(wù)軟件做賬全流程，絕對值得收藏！

首先我們來了解一下財務(wù)軟件做賬流程：

選擇軟件→建立賬套→設(shè)置科目和輔助核算→錄入期初余額→設(shè)置憑證種類錄入憑證→生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證→審核憑證→記賬→結(jié)賬→生成財務(wù)報表。

下面小編將進行分步講解：

01選擇軟件

很多同學在校時學習過財務(wù)軟件的應(yīng)用，但是對選擇哪一種財務(wù)軟件拿不定主意，可以從以下幾個方面考慮：

1.單用戶(單機)、多用戶(網(wǎng)絡(luò))、本地財務(wù)軟件、在線財務(wù)軟件的選擇。

2.對模塊的需求。你企業(yè)需要什么樣的模塊，是否需要決策分析功能等。

3.服務(wù)的重要性。

4.與客戶、合作伙伴的兼容。不同財務(wù)軟件之間，基本可以兼容，但各自在細微功能方面還是有區(qū)別，所以你最好選擇與你的客戶相同的，便于業(yè)務(wù)往來。

02建立賬套

建立賬套時需要設(shè)置賬套名稱、會計制度、建賬時間、人員設(shè)置、納稅性質(zhì)。除了會計制度大家可能不知道如何選擇，其他的按照實際情況進行填寫即可。

03設(shè)置賬目和輔助核算

會計科目：一級科目系統(tǒng)已自動設(shè)置，主要根據(jù)公司性質(zhì)設(shè)置二級科目。

舉個例子：

科目級次：4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

輔助核算：滿足核算要求及管理數(shù)據(jù)需要。

應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款：按客戶設(shè)置

預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款：按供應(yīng)商設(shè)置

其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款：員工、客戶、供應(yīng)商等

存貨：設(shè)置數(shù)量金額明細

費用類科目：為便于考核分析，費用一般可以按部門設(shè)置輔助核算

員工個人借款，費用，銷售部員工收入等可按員工設(shè)置輔助核算

損益類科目：按項目設(shè)置輔助核算

04錄入期初余額

新辦企業(yè)：期初余額為0，無需錄入。

老賬延續(xù)：資產(chǎn)、負債、權(quán)益類按明細余額錄入，損益類科目無需錄入。

05設(shè)置憑證種類錄入憑證

設(shè)置憑證種類：小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證。若財務(wù)人員較多，可以按照每人分管項目分類設(shè)置，每一類分別編號。

例如：

收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金收款憑證，現(xiàn)金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

錄入憑證：對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄。

收款憑證：銀行回單、收據(jù)

付款憑證：借款單、支出憑證（費用報銷單、車票等）

其他憑證：入庫單、出庫單

06生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證

期末事項：

一、計提折舊

《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十條除國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外，固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，為20年；

（二）飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備，為10年；

（三）與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等，為5年；

（四）飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；

（五）電子設(shè)備，為3年。