單位公章是什么意思(公章作用和使用技巧)
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公章,今年特別火,別看它小,小小公章背后意義重大!
4月26日,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的創(chuàng)始人李國(guó)慶帶人闖進(jìn)當(dāng)當(dāng)辦公區(qū),“搶”走公司公章,對(duì)于李國(guó)慶搶公司公章的事,當(dāng)天直接上熱搜。最近,三人偽造“老干媽”公章,坑了騰訊1600萬(wàn),騰訊向法院申請(qǐng)保全“老干媽”財(cái)產(chǎn),這則消息當(dāng)天也上了熱搜!
為什么公章會(huì)惹出這么多的事呢?你對(duì)公章了解多少呢?今天就給大家盤(pán)點(diǎn)一下關(guān)于公司公章的那些事!
一、為什么公司公章如此重要?
最早對(duì)公章的認(rèn)知是從影視劇里看到的“傳國(guó)玉璽”,為了一枚玉璽,多少仁人志士為之獻(xiàn)出了寶貴生命!那時(shí),就覺(jué)得公章真是魅力無(wú)窮啊!影視劇里雖有一定夸張,但也從側(cè)面說(shuō)明從古至今,公章都有非常大的作用。
對(duì)公章的爭(zhēng)奪,實(shí)際上是對(duì)公司控制權(quán)和治理權(quán)的爭(zhēng)奪。
從公章的用途和相應(yīng)的權(quán)利分析,公司的公章對(duì)外代表著公司,蓋有公章的文件,相對(duì)方可以推定該文件內(nèi)容代表著公司的意思表示。但是,并不是蓋有公章的文件一定對(duì)公司有效,還要看簽約人在簽約蓋章時(shí)是否有代理權(quán),如果沒(méi)有代理權(quán)限,那么該文件也是無(wú)效的。
二、公司的公章應(yīng)該屬于誰(shuí)呢?
根據(jù)公司法的規(guī)定,首先,公司以自己的名義獨(dú)立享有民事權(quán)利,即以自己的名義參與訴訟、以自己的名義簽約履約、以及參與其他的民事活動(dòng)。其次,公司具有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn),股東出資必須轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的所有權(quán),公司不接受留有任何控制的出資。再次,公司獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,公司以自己的注冊(cè)資本承擔(dān)責(zé)任。
由此可以看出,公司是獨(dú)立的民事主體,公司的公章屬于公司所有,不是公司的股東所有,公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在有授權(quán)的情況下,可以持有和使用公司的公章,沒(méi)有授權(quán)的情況下,這些人員無(wú)權(quán)占有和使用公章。
三、公司公章由誰(shuí)來(lái)掌管呢?
我國(guó)的公司法并沒(méi)有具體規(guī)定公章該由誰(shuí)掌管。具有由誰(shuí)掌管可以通過(guò)公司章程、股東協(xié)議加以約定,如果沒(méi)有相關(guān)約定的,實(shí)踐中一般由公司的法定代表人負(fù)責(zé)掌管。
四、公司公章管理需要注意的問(wèn)題
公章對(duì)公司而言具有舉足輕重的作用,公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽署的文件都需要加蓋公司的公章,一旦加蓋了公章的文件,對(duì)公司就產(chǎn)生約束力,公司就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。所以公司對(duì)公章的管理要足夠重視。
首先,要建立完善的公章管理制度。明確公章使用的流程,建立完善的審批流程,做到有章可依,有章可循。其次,嚴(yán)禁在空白合同、空白授權(quán)書(shū)上加蓋公章。再次,公司的合規(guī)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)公章使用情況的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施,防止給公司帶來(lái)不必要的損失。
五、實(shí)踐中常見(jiàn)的問(wèn)題
第一,蓋錯(cuò)公章的問(wèn)題。公司有公章,也有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等專(zhuān)用章。實(shí)踐中,公司一般有一枚公章就可以,公司也可以根據(jù)需要刻專(zhuān)用章。如果公章用錯(cuò)了,比如在合同上加蓋了財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,那么,在此種情況下,合同是否有效呢?這要根據(jù)不同情況,做不同的分析,如果外部沒(méi)有特別的規(guī)定,而且辦理該事項(xiàng)的人員又是經(jīng)過(guò)授權(quán)的,該合同還是有效的。否則,合同可能是無(wú)效的。
第二,偽造公司公章簽訂合同的問(wèn)題。公司的公章一般要在工商進(jìn)行備案,如果經(jīng)鑒定,文件上的公章與備案的公章不一致,那么,就不能代表公司的意思,公司也就無(wú)需對(duì)此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但是,根據(jù)《全國(guó)法院民商事審判工作會(huì)議紀(jì)要》中關(guān)于蓋章行為的法律效力問(wèn)題,法院在審理案件時(shí),應(yīng)當(dāng)主要審查簽約人于蓋章之時(shí)有無(wú)代表權(quán)或者代理權(quán),從而根據(jù)代表或代理的相關(guān)規(guī)則確定合同的效力。
第三,持有公司公章等于控制公司嗎?答案當(dāng)然是否定的,持有公章并不意味著對(duì)公司的控制,因?yàn)閷?duì)公司的掌控是掌控公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及對(duì)高管人員的任命,而這些要根據(jù)公司章程、股東協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行,并不是蓋個(gè)公章就能解決的,如果相應(yīng)的決議程序違法,決議也可能是無(wú)效的。所以,即使持有公司公章,也不意味著掌控公司。
第四,偽造公司公章的法律后果。根據(jù)刑法第二百八十條第二款的規(guī)定,偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。也就是,偽造公司公章有可能要受到刑事處罰。
毫無(wú)疑問(wèn),公章對(duì)公司而言,具有舉足輕重的作用,因此,建立和完善公章的管理制度至關(guān)重要。同時(shí),也要完善公司的相應(yīng)的決策機(jī)制,只有這樣,即使出現(xiàn)公章被盜或被“搶”,對(duì)公司的影響也有限。
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