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資產(chǎn)負(fù)債表的編制基礎(chǔ)(教你新手怎么做資產(chǎn)負(fù)債表)

正穗財稅一站式企業(yè)服務(wù)平臺

一、資產(chǎn)負(fù)債表的編制

資產(chǎn)負(fù)債表的編制基礎(chǔ)(教你新手怎么做資產(chǎn)負(fù)債表)

(一)、資產(chǎn)負(fù)債表各項目的填列

資產(chǎn)負(fù)債表中的“年初數(shù)”欄內(nèi)各項目的金額,應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表的“期末數(shù)”欄內(nèi)各項目的金額填列。

資產(chǎn)負(fù)債表中的“期末數(shù)”欄內(nèi)各項目的金額,應(yīng)根據(jù)期末資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類等賬戶的期末余額填列。

如果企業(yè)在編制資產(chǎn)負(fù)債表前編制了工作底稿,可根據(jù)工作底稿中的“資產(chǎn)負(fù)債表”欄內(nèi)各項目的金額填列。

各項目的內(nèi)容及填列方法如下:“貨幣資金”項目,反映企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的合計數(shù)。應(yīng)根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”賬戶期末余額合計數(shù)填列。

●例如,“現(xiàn)金”賬戶的借方余額為285元,“銀行存款”賬戶的借方余額為532852.50元,兩個賬戶余額合計數(shù)533137.50元填入資產(chǎn)負(fù)債表。

“應(yīng)收賬款”項目,反映企業(yè)因銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)而應(yīng)向購買單位收取的各種款項。

應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”賬戶的期末借方余額填列。

●例如“應(yīng)收賬款”賬戶的借方余額為156080元,直接填入資產(chǎn)負(fù)債表。

如果企業(yè)將預(yù)收賬款的內(nèi)容并入“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行核算,“應(yīng)收賬款”賬戶既核算應(yīng)收的各種款項,又核算預(yù)收的各種款項,其總分類賬的期末余額是借貸方相抵后的差額,不能說明是應(yīng)收款,還是預(yù)收款。

在這種情況下,“應(yīng)收賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”賬戶所屬各明細(xì)賬的期末借方余額的合計數(shù)填列。

如果企業(yè)設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶對預(yù)收賬款進(jìn)行核算,當(dāng)預(yù)收的各種款項少于提供產(chǎn)品或勞務(wù)應(yīng)收的款項時,“預(yù)收賬款”賬戶可能是借方余額,它具有應(yīng)收的性質(zhì)。在這種情況下,“應(yīng)收賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”兩賬戶所屬明細(xì)賬的期末借方余額的合計數(shù)填列。

“預(yù)付賬款”項目,反映企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。

應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”賬戶的期末余額直接填列。

本例中的“預(yù)付賬款”賬戶期末無余額,所以資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)付賬款”項目為0。

如果企業(yè)將預(yù)付賬款的內(nèi)容并入“應(yīng)付賬款”賬戶,而不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶時,“應(yīng)付賬款”賬戶既核算各種應(yīng)付的款項,又核算各種預(yù)付的款項,其總分類賬戶不論是借方余額,還是貸方余額,都不能說明是應(yīng)付款,還是預(yù)付款。

“預(yù)付賬款”項目只能根據(jù)“應(yīng)付賬款”賬戶所屬明細(xì)賬的借方余額合計數(shù)填列。

如果企業(yè)對預(yù)付的款項通過“預(yù)付賬款”賬戶核算,當(dāng)預(yù)付的款項小于購進(jìn)材料應(yīng)付的款項時,“預(yù)付賬款”賬戶可能出現(xiàn)貸方余額,它具有應(yīng)付款的性質(zhì)。

在這種情況下,“預(yù)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”等賬戶所屬的明細(xì)賬借方余額的合計數(shù)填列。

“其他應(yīng)收款”項目,反映企業(yè)對其他單位和個人的應(yīng)收和暫付的款項。

應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)收款”賬戶的借方余額填列。

如果通過“其他應(yīng)收款”賬戶核算有其他應(yīng)付款的內(nèi)容,則“其他應(yīng)收款”項目應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)收款”賬戶所屬明細(xì)賬的期末借方余額的合計數(shù)填列。

●例如“其他應(yīng)收款”賬戶期末無余額,所以資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他應(yīng)收款”項目為0。

“存貨”項目,反映企業(yè)期末庫存的各項存貨的實際成本,包括材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等應(yīng)根據(jù)“材料采購”、“原材料”、“生產(chǎn)成本”、“庫存商品”等賬戶期未余額的合計數(shù)烈。

●例如“材料采購”賬戶期末無余額,“原材料”賬戶的期末余額為94181.50元,“生產(chǎn)成本”賬戶期末無余額,“庫存商品”賬戶的期末余額為152937.40元,其合計數(shù)為247118.90元填入資產(chǎn)負(fù)債表中。

“待攤費(fèi)用”項目,反映企業(yè)已經(jīng)支出但應(yīng)由以后各期分期攤銷的費(fèi)用。

應(yīng)根據(jù)“待攤費(fèi)用”賬戶的期末余額填烈。

●例如“待攤費(fèi)用”賬戶期末余為150元,直接填入資產(chǎn)負(fù)債表,如果“預(yù)提費(fèi)用”賬戶期末為借方余額,具有待攤費(fèi)用的性質(zhì),則“待攤費(fèi)用”項目應(yīng)根據(jù)“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”賬戶所屬明細(xì)賬借方余額的合計數(shù)填列。

“待處理流動資產(chǎn)凈損失”項目,反映企業(yè)在清查財產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的尚待批準(zhǔn)處理的流動資產(chǎn)盤虧、毀損扣除盤盈后的凈損失。

應(yīng)根據(jù)“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶所屬明細(xì)賬“待處理流動資產(chǎn)損溢”的期末余填列。該賬戶如果為借方余額,將余額直接填入資產(chǎn)負(fù)債表:如果為貸方余額,以“-”號填列,例如“待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶期末無余顎。

通常“待處理財產(chǎn)損溢”應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢,因此期末本項目應(yīng)為0,或在資產(chǎn)負(fù)債表中不列“待處理流動資產(chǎn)損失”項目。

“其他流動資產(chǎn)”項目,反映企業(yè)除以上流動資產(chǎn)項目外的其他流動資產(chǎn)的實際成本。

“對外投資”項目,反映企業(yè)所有的對外投資。

“固定資產(chǎn)原價”項目和“累計折舊”項目,反映企業(yè)各種固定資產(chǎn)的原始價值和累計折舊。

應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)”賬戶和“累計折舊”賬戶的期末余額直接填列。

●例如“固定資產(chǎn)”賬戶的借方余額為4780000元,“累計折舊”賬戶的期末余額為1398400元,將其直接填入資產(chǎn)負(fù)債表。

“無形資產(chǎn)”項目,反映企業(yè)各項無形資產(chǎn)的凈額。

應(yīng)根據(jù)“無形資產(chǎn)”賬戶期末余額直接填列。

●例如“無形資產(chǎn)”賬戶的借方余額為128740元,將其直接填入資產(chǎn)負(fù)債表。“其他長期資產(chǎn)”項目,反映除以上資產(chǎn)以外的其他長期資產(chǎn)。

“短期借款”項目,反映企業(yè)借入尚未歸還的一年以內(nèi)到期的各種借款。

應(yīng)根據(jù)“短期借款”賬戶的期末貸方余額填列。

●例如“短期借款”賬戶期末余額為10000元,直接填入報表。“應(yīng)付賬款”項目,反映企業(yè)購買材料或接受勞務(wù)而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”賬戶的期末余額填列。

●例如“應(yīng)付賬款”賬戶的期末余額為106800元,將其直接填入資產(chǎn)負(fù)債表中。

如果“應(yīng)付賬款”賬戶核算有預(yù)付款項的內(nèi)容,當(dāng)“預(yù)付賬款”賬戶表現(xiàn)為貸方余額,則“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”賬戶所屬明細(xì)賬的貸方余額的合計數(shù)填列。

“預(yù)收賬款”項目,反映企業(yè)預(yù)收購買單位的貨款。

應(yīng)根據(jù)“預(yù)收賬款”賬戶的期末余額填列。

●例如“預(yù)收賬款”賬戶期末無余額,所以資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)收賬款”項目為0。

如果預(yù)收的款項并入“應(yīng)收賬款”賬戶核算,如果“預(yù)收賬款”賬戶表現(xiàn)為借方余額,則“預(yù)收賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶所屬明細(xì)賬的貸方余額合計數(shù)填列。

“應(yīng)付工資”項目,反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工工資。

應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付工資”賬戶的期末貸方余額填列。

如果“應(yīng)付工資”賬戶為借方余額,以“—”號填列。例如“應(yīng)付工資”賬戶期末余額為0,直接填入報表。

“應(yīng)付福利費(fèi)”項目,反映企業(yè)按規(guī)定提取的福利費(fèi)期末結(jié)余數(shù)額。

應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付福利費(fèi)”賬戶的期末貸方余額填列。如果“應(yīng)付福利費(fèi)”賬戶為借方余額,以“—”號填列。

●例如“應(yīng)付福利費(fèi)”賬戶期末余額為1942.50元,直接填入報表。“應(yīng)交稅金”項目,反映企業(yè)應(yīng)交未交的各種稅金。應(yīng)根據(jù)“應(yīng)交稅金”賬戶的期末貸方余額填列。如果“應(yīng)交稅金”賬戶為借方余額,表示多交的稅金,以“—”號填列。

●例如“應(yīng)交稅金”賬戶期末貸方余額為66300.40元,直接填入報表。“應(yīng)付利潤”項目,反映企業(yè)期末應(yīng)付未付給投資者及其他單位和個人的利潤。應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付利潤”賬戶的貸方余額填列。如果該賬戶為借方余額,以“—”號填列。

●例如“應(yīng)付利潤”賬戶期末貸方余額為50000元,直接填入資產(chǎn)負(fù)債表。

“其他應(yīng)付款”項目,反映企業(yè)所有應(yīng)付和暫收其他單位和個人的款項。

應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)付款”賬戶的貸方余額填列。如果“其他應(yīng)付款”賬戶中核算有其他應(yīng)收款的內(nèi)容,“其他應(yīng)付款”項目應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)付款”、“其他應(yīng)收款”所屬明細(xì)賬的期末貸方余額合計數(shù)填列。

●例如“其他應(yīng)付款”賬戶期末余額為0,直接填入報表。

“預(yù)提費(fèi)用”項目,反映企業(yè)所有已經(jīng)預(yù)提計入成本費(fèi)用而尚未支付的各項費(fèi)用。

應(yīng)根據(jù)“預(yù)提費(fèi)用”賬戶的期末貸方余額填列。如果“預(yù)提費(fèi)用”賬戶有借方余額,應(yīng)合并在“待攤費(fèi)用”項目內(nèi)反映。

●例如“預(yù)提費(fèi)用”賬戶為期末貸方余額1450元,直接填入資產(chǎn)負(fù)債表。

“其他流動負(fù)債”項目,反映除以上流動負(fù)債以外的其他流動負(fù)債。

“長期借款”項目,反映企業(yè)從外部借入的償還期在一年以上的各種款項。應(yīng)根據(jù)“長期借款”賬戶的期末余額直接填列。

“其他長期負(fù)債”項目,反映除以上負(fù)債項目外的其他長期負(fù)債。

“實收資本”項目,反映企業(yè)實際收到的資本總額。應(yīng)根據(jù)“實收資本”賬戶的期末余額填列。

●例如“實收資本”賬戶期末余額為3451000元,直接填入資產(chǎn)負(fù)債表。

“盈余公積”項目,反映企業(yè)從利潤中提取公積金的總額。應(yīng)根據(jù)“盈余公積”賬戶的期末余額填列。

●例如“盈余公積”賬戶期末余額為503779.79元,直接填入報表。

“未分配利潤”項目,反映企業(yè)尚未分配的利潤。

1~11月應(yīng)根據(jù)“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶相減后的余額填列。

如果“本年利潤”賬戶的貸方余額大于“利潤分配”賬戶的借方余額,將其差額直接填入報表;如果“本年利潤”賬戶的借方余額大于“利潤分配”賬戶的貸方余額,表現(xiàn)為未彌補(bǔ)虧損,以“—”號填列。

12月末時,利潤已結(jié)轉(zhuǎn),可直接根據(jù)“利潤分配”賬戶的年末余額填列。

●例如“本年利潤”賬戶貸方余額為0元,“利潤分配”賬戶借方余額為254752.16元,其差額為254752.16元,直接填入報表。

(二)、資產(chǎn)負(fù)債表具體項目的幾種填列方法

從上述具體項目的填列方法分析,可將其歸納為以下幾種:

1.直接根據(jù)總分類賬戶余額填列。

大多數(shù)報表項目都可以根據(jù)總賬余額直接填列,如“其他應(yīng)收款”、“固定資產(chǎn)原價”、“累計折舊”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)交稅金”、“應(yīng)付利潤”、“實收資本”、“短期借款”、“盈余公積”等項目。

2.根據(jù)若干個總分類賬戶余額分析計算填列。

有些報表項目需要根據(jù)若干個總分類賬戶余額計算填列,如“存貨”、“貨幣資金”、“未分配利潤”等項目。

3.根據(jù)若干個明細(xì)分類賬戶余額分析計算填列。

報表中有些項目需要根據(jù)若干明細(xì)分類賬戶的余額分析計算填列,如“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等項目。

4.根據(jù)明細(xì)分類賬戶余額填列。

有些項目是根據(jù)明細(xì)分類賬戶的期末余額直接填列,如“待處理流動資產(chǎn)凈損失”、“待處理固定資產(chǎn)凈損失”等項目。

資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)類項目一般是按實際成本計價反映的,這符合實際成本核算原則。同時,應(yīng)該注意到,為了貫徹謹(jǐn)慎性原則,一些資產(chǎn)類項目的計價,還有一些特殊情況。

例如,“應(yīng)收賬款”項目除按賬面余額反映外,還可以按賬面價值反映。由于應(yīng)收賬款的賬面價值是按應(yīng)收賬款余額和一定比例計算的,由此計算出來的“應(yīng)收賬款”凈額含有估計的成分。

又如,各種存貨應(yīng)當(dāng)按取得時的實際成本核算。但因各種存貨發(fā)出時,可以根據(jù)實際情況選擇先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法等方法確定其實際成本。

因此,相同數(shù)量的存貨會因存貨發(fā)出時所采用的計價方法不同,而使其實際成本出現(xiàn)差異,也可以說是一個估計數(shù)。

通過上述資產(chǎn)負(fù)債表編制方法的介紹清楚地表明,要很好地理解和掌握資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法,必須很好地學(xué)會資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的核算原理及其相應(yīng)的會計處理。所以,資產(chǎn)負(fù)債表編制方法的學(xué)習(xí)還有待于通過財務(wù)會計學(xué)的學(xué)習(xí)來加深理解。

二、資產(chǎn)負(fù)債表分析

資產(chǎn)負(fù)債表分析,是指基于資產(chǎn)負(fù)債表而進(jìn)行的財務(wù)分析。具體有資產(chǎn)負(fù)債表變動分析、償債能力指標(biāo)分析等。

年初數(shù)與年末數(shù)的比較,分析資產(chǎn)負(fù)債表變動情況

如表所示,可以知道資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的變動額和變動率。

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