會(huì)計(jì)大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)規(guī)范及例子(教你掌握數(shù)字大小寫(xiě)與填寫(xiě)技巧)
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1、出票日期(大寫(xiě)):
數(shù)字必須大寫(xiě),出票日期必須是提示付款當(dāng)天的日期。大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)年份最簡(jiǎn)單,四個(gè)數(shù)字直接換成四個(gè)大寫(xiě)的就行,2012年就是貳零壹貳年。
(2)月份要死記的。1月、2月前的必須加“零”字,如:零壹月、零貳月;3月~9月前“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě),如:叁月、或零叁月,玖月、或零玖月;10月、11月、12月前必須加“壹”字,如:壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。
(3)日期也要死記。1日~9日前必須加“零”字,如:零壹日、零捌日;10日~19日前必須加“壹”字,如:壹拾日、壹拾叁日。
說(shuō)白了,前面要不要加零字或者加壹字,主要看是否能被人改寫(xiě),比如你光寫(xiě)個(gè)壹月放那兒,人家在壹前面加個(gè)拾,就成了拾壹月了,所以必須加零;比如你寫(xiě)個(gè)拾伍日,人家在前面加個(gè)貳,不就成了貳拾伍日了嗎?所以必須加個(gè)壹字;但是你寫(xiě)個(gè)貳拾陸日,就不用在前面加零字了,別人是沒(méi)法改的。把握這個(gè)原則,填寫(xiě)日期就不會(huì)錯(cuò)啦。
舉個(gè)例子吧:
2007年10月5日:貳零零柒年壹拾月零伍日。
2015年2月17日:貳零壹伍年零貳月壹拾柒日
2、收款人:
(1)現(xiàn)金支票收款人應(yīng)寫(xiě)為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金(有些銀行辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的人員需要專門辦個(gè)結(jié)算證)。
(2)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。
(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)轉(zhuǎn)帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉(zhuǎn)帳支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和轉(zhuǎn)帳支票存入個(gè)人在開(kāi)戶銀行開(kāi)的個(gè)人結(jié)算帳戶內(nèi)。最新規(guī)定,個(gè)人存入的轉(zhuǎn)帳支票最高限額為50萬(wàn)元以內(nèi)。
3、付款行名稱、出票人帳號(hào):
即為本單位開(kāi)戶銀行名稱及銀行帳號(hào),銀行帳號(hào)必須小寫(xiě)。
4、人民幣(大寫(xiě)):
數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾、元、整。注意:億、仟、佰的大寫(xiě)帶單人旁,“萬(wàn)”字不帶單人旁。
舉例:
(1)359,814.92叁拾伍萬(wàn)玖仟捌佰壹拾肆元玖角貳分。數(shù)字到分位的,后面不寫(xiě)“整”字。其余的都要寫(xiě)。
(2)7,390.31柒仟叁佰玖拾元零叁角壹分。此時(shí)“零叁角壹分”的“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě).
(3)632.00陸佰叁拾貳元整。“整”寫(xiě)為“正”字也可以。不能寫(xiě)為“零角零分”
(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分。此時(shí)“零叁分”的零字必須寫(xiě)。
(5)325.70叁佰貳拾伍元柒角整。角字后面加“整“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫(xiě):
最高金額的前一位空白格用“¥”字頭封口,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚
6、用途:
(1)現(xiàn)金支票一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等,。
(2)轉(zhuǎn)帳支票可填寫(xiě)如“貨款”、“材料費(fèi)”、“代理費(fèi)”等等。
7、蓋章:
支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。
8、支票存款聯(lián):
信息應(yīng)與票面信息一致。
出票填日期小寫(xiě),收款人填公司全稱、或“本單位”,金額填小寫(xiě)用“¥”封口,寫(xiě)上用途。
9、注意事項(xiàng):
(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。
(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。
(4)支票見(jiàn)票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任?,F(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)
(5)出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,此時(shí)支票作廢。
(6)收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來(lái)補(bǔ)救的)。背書(shū)注意收款人名稱和背書(shū)章的名稱要一致。
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