原始憑證粘貼方法(原始憑證粘貼規(guī)定)
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從事財(cái)會行業(yè)的小伙伴,不是天天在做賬,就是天天在看賬查賬,到了月末,會計(jì)還要把自己做得厚厚一沓記賬憑證附上原始憑證進(jìn)行裝訂并分月妥善保管,時(shí)常還會拿出來自己復(fù)證,應(yīng)對檢查。大大小小薄厚不一的紙張會使很多財(cái)會人員感到頭疼,也會讓借用方對公司財(cái)務(wù)狀況,人員態(tài)度打上問號。如此拿出一套整齊干潔的會計(jì)憑證會讓財(cái)會人員顯得專業(yè),公司顯得規(guī)范。下面小編為大家?guī)淼氖顷P(guān)于會計(jì)憑證-原始憑證粘貼的實(shí)務(wù)技能分享:
會計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,準(zhǔn)備裝訂。會計(jì)憑證在裝訂之前,必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼恚员阌谘b訂。
會計(jì)實(shí)務(wù)中收到的原始憑證紙張往往大小不一,因此,需要按照記賬憑證的大小進(jìn)行折疊或粘貼。通常,對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時(shí)應(yīng)注意將憑證的左上角或左側(cè)面空出,以便于裝訂后的展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證,則采用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時(shí)要注意,應(yīng)盡量將同類同金額的單據(jù)粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成后,應(yīng)在白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計(jì)金額。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針。
對于數(shù)量過多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。封面應(yīng)一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上注明“附件”字樣;另一份附在記賬憑證的后面,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”,以備查考。
此外,各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
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