首先，我們來(lái)看一下代理記賬的定義：

　　代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

　　代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

　　代理記帳首先要有公司原始會(huì)計(jì)憑證，然后每月月底左右匯總各類會(huì)計(jì)憑證并做帳(編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表等)，每月月初進(jìn)行報(bào)稅，每個(gè)季度還要進(jìn)行所得稅匯算清繳，每年年底還要匯總各種財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表。

　　一般來(lái)說(shuō)，代理記賬需要準(zhǔn)備以下材料： 

　　1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等)。 

　　2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)。 

　　3、發(fā)票(本月1日---31日開具的所有發(fā)票)。 

　　4、增值稅清單(銷項(xiàng)匯總清單、銷項(xiàng)明細(xì)清單)。 

　　5、員工信息：公司員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、月工資額等;

　　6、報(bào)表上所需蓋的公章。 

　　7、其它所需資料。

　　而所需具備哪些條件呢?首先，需要做代理記賬，一定是擁有法人身份，也就是持有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并且辦理好稅務(wù)報(bào)道，核定了稅種，在銀行辦理好公司的對(duì)公賬戶。

　　那么，下面我們?cè)僬f(shuō)一下代理記賬的好處：

　　1、 節(jié)省成本，享受專業(yè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)服務(wù)。

　　2、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，效率高，出錯(cuò)率低。

　　3、 政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。

　　4、 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。

　　5、 避免專職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

　　6、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會(huì)比較省心。