如何正確選擇代理記賬呢
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比如在交接過程中,發(fā)現(xiàn)沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用等問題。
這些問題一旦出現(xiàn)就會給公司帶來不必要的麻煩,如果前財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,在選擇代賬公司時(shí)不能只看價(jià)格,所謂的低價(jià)代理只會讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
其次,代賬公司是否專業(yè),很重要!
市面上有一些財(cái)務(wù)公司由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。而賬目,往來沒有明細(xì),沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯誤,層出不窮。
所以,具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
再者,公司的人員及辦公環(huán)境也很重要。
一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會計(jì)、審核會計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。
一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會要求財(cái)務(wù)必須有會計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計(jì)師起步做賬的。
同時(shí),還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財(cái)務(wù)顧問費(fèi)了呢。