那么到底如何正確選擇代理記賬呢?
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很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務(wù)公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。
小兢新接手的一個客戶,前一家財務(wù)公司每月收費200元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務(wù),都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2是否專業(yè),很重要
市面上有一些財務(wù)公司是由早期注冊公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當(dāng)。
可是,由于沒有專業(yè)的財務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財務(wù)人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。。。各種最基礎(chǔ)的財務(wù)錯誤,小兢都有見識過。
所以,具有正規(guī)財務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
3了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務(wù)公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責(zé)人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務(wù)的會計人員的學(xué)歷和資質(zhì)。
一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會要求財務(wù)必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。