工資一定要走公司賬戶嗎(3分鐘告訴你答案)
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給員工發(fā)工資用老板私人賬戶支付不合適。對企業(yè)來講用老板私人賬戶給員工發(fā)放工資,會給企業(yè)帶來風險,還有可能存在違規(guī)行為。
用公司賬戶給員工發(fā)工資還是用老板私人賬戶發(fā)工資,對企業(yè)和員工來講會有不同的結果,主要表現(xiàn)在:
1、從員工的角度講:
(1)公司用公司賬戶給員工支付工資,應該與員工簽訂勞動合同,如果是勞務合同給員工支付工資的是勞務公司,否則用人單位存在違反勞動法的問題。而用老板的個人賬戶給員工發(fā)放工資,則員工的雇傭身份發(fā)生了變化,似乎員工只是給老板個人打工。員工只有與公司簽訂勞動合同則員工的利益才有了保障。
(2)公司用公司賬戶給員工支付工資,其實際發(fā)放的工資總額應作為計提和上繳養(yǎng)老保險金和醫(yī)療保險金的繳費基數(shù),保障了員工的權益。而用老板的個人賬戶給員工發(fā)放工資,公司的應付職工薪酬就不可能包含這部分工資費用,也就不可能作為養(yǎng)老保險和養(yǎng)老保險的繳費基數(shù)。
(3)公司用公司賬戶給員工支付工資,公司應該履行代扣代繳的個人所得稅義務,員工也不會面臨不繳或少繳個人所得稅的問題。而用老板的個人賬戶給員工發(fā)放工資,則公司給員工代扣代繳個人所得稅的可能性不大,那么企業(yè)和個人均面臨涉稅風險。
2、從企業(yè)的角度講:
(1)公司用公司賬戶給員工支付工資,企業(yè)首先需要與員工簽訂勞動合同,并在會計核算時,會將工資和工資附加費等據(jù)實列入成本,據(jù)實核算企業(yè)的經(jīng)營成果。而如果用老板個人賬戶給員工支付工資,與工資費用等相關的費用無法正確計量,那么也就無法準確核算企業(yè)的經(jīng)營成果。
(2)企業(yè)可能會涉及違規(guī)風險,假如企業(yè)給員工支付工資時用老板的個人賬戶支付,可能出現(xiàn)的風險因素表現(xiàn)在:
首先是用于給員工發(fā)放工資的現(xiàn)金來源問題,如果現(xiàn)金來源為截留的銷貨收入,那么企業(yè)存在偷漏增值稅款的風險,以及未能履行代扣代繳個人所得稅的風險;
其次員工的利益沒有得到保障,如未能足額繳納或少繳養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等,當員工維權時,企業(yè)會與員工發(fā)生勞動仲裁關系,既影響企業(yè)的聲譽,也會影響企業(yè)在職場的形象,導致企業(yè)在人才招聘時受阻。
總之,企業(yè)給員工發(fā)工資用公司賬戶和老板私人賬戶支付,還是有很大區(qū)別的。建議企業(yè)還是不要用老板賬戶給員工支付工資,即影響員工的利益,企業(yè)還可能存在違規(guī)行為。
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